In der Welt der Zahnmedizin ist der Umzug einer etablierten Praxis keine kleine Angelegenheit. Es handelt sich um einen komplexen Vorgang, der präzise Planung, Koordination und Durchführung erfordert. Das Haranni Dental Centrum hat diesen monumentalen Schritt gewagt, und dank der umsichtigen Planung und Ausführung durch das gesamte Team von Plandent sowie externe Partner, konnte der Umzug erfolgreich realisiert werden.

Vorbereitung und logistische Herausforderungen

Der Umzug des Haranni Dental Centrums war geprägt von verschiedenen logistischen Herausforderungen. Eine der größten Aufgaben war der Umgang mit den baulichen Gegebenheiten. So mussten beispielsweise Wände und Bodenbeläge, die nur wenige Wochen vor dem Umzug noch offen waren, termingerecht fertiggestellt werden. Diese baulichen Anpassungen waren entscheidend, um die neuen Räumlichkeiten rechtzeitig bezugsfertig zu machen.

Der Prozess der Montage und des Umzugs selbst wurde in mehrere Phasen unterteilt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Der erste Trakt mit sechs Behandlungszimmern inklusive der notwendigen Röntgen- und Sterilisationsbereiche wurde zuerst fertiggestellt. Dies ermöglichte es, den Betrieb in den neuen Räumlichkeiten ohne Unterbrechungen aufzunehmen.

Lösungsansätze und Umsetzung

Ein Schlüsselelement des Erfolgs war die Aufteilung des Montageprozesses in einzelne, klar definierte Abschnitte. Die Kooperation mit der Spedition der Firma Hinz war dabei ein wesentlicher Faktor. "Die Zusammenarbeit lief wirklich hervorragend", berichtet Holger Kremer, Plandent-Projektbetreuer. „Plandent führte bis zum Freitag die notwendigen Montagearbeiten durch, sodass direkt im Anschluss der Umzug des Inventars und der Ausstattung am selben Tag stattfinden konnte. Dies ermöglichte es, dass der Betrieb bereits am darauffolgenden Montag nahtlos in den neuen Räumlichkeiten aufgenommen werden konnte.“

Die Behandlungsräume 7 bis 12 folgten im Anschluss, wobei in vier dieser Räume die Behandlungsstühle aus der alten Praxis wiederverwendet und montiert wurden. Die Herausforderung bestand darin, die Montage zügig abzuschließen, um auch den letzten Teil des Umzugs ebenso zügig realisieren zu können. So wurden schließlich die Zimmer 13 bis 16 fertiggestellt, in denen drei Geräte aus dem alten Praxisbestand eingesetzt wurden.

_{Ein digitales 3D-Aquarium im Wartebereich des Haranni Dental Centrums}

Kollaboration und Teamarbeit

Die Zusammenarbeit mit der externen Spedition und unter den Handwerkern war ein weiterer bemerkenswerter Aspekt für den erfolgreichen Umzug. Herr Kremer betont: „Das gegenseitige Absprechen und Organisieren der verschiedenen Gewerke waren essenziell, um sicherzustellen, dass sich die Arbeiten nicht gegenseitig behindern. Dies trug maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei."

Vorfreude und Ausblick

Das Team von Plandent ist zuversichtlich, dass der restliche Umzug ebenso reibungslos verlaufen wird und die Praxis pünktlich in vollem Umfang in Betrieb genommen werden kann. Die Vorfreude auf die offizielle Eröffnung ist groß, und man blickt optimistisch in die Zukunft. Nach monatelanger Arbeit auf der Baustelle und viereinhalb Wochen intensiver Montage durch die Techniker von Plandent, steht die abschließende Phase bevor. In den alten Räumlichkeiten müssen noch sechs alte Einheiten und ein Röntgengerät fachgerecht entsorgt werden.

Wartung und Sicherheit

Schließlich ist auch für die Zukunft vorgesorgt. Ein Jahr nach der Inbetriebnahme der neuen Geräte ist eine Wartung geplant, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten und Ausfälle zu vermeiden. Diese Wartung ist entscheidend, um die Langlebigkeit und Funktionalität der hochmodernen Behandlungseinheiten und Labor- und Röntgengeräte sicherzustellen.

Der Umzug des Haranni Dental Centrums steht exemplarisch für das, was mit sorgfältiger Planung, engagierter Teamarbeit und professioneller Ausführung möglich ist. Es ist ein Beleg dafür, dass auch die größten Herausforderungen mit der richtigen Einstellung und den richtigen Partnern gemeistert werden können. Das neue Dr. Hinz Fachlabor für Kieferorthopädie und die Praxis für Kieferorthopädie Prof. Hinz und Partner sind nicht nur mit modernster Technik ausgestattet, sondern schaffen damit auch eine Umgebung, in der sich sowohl Patient*innen als auch das Team wohlfühlen können.

Bilder/Video/Text: Andrea Nawotka